为进一步提升教职工差旅业务报销体验,提高财务风险防控能力,推动差旅平台稳步上线,2024年7月17日上午,财务处组织召开差旅费控平台实测会议,财务处在岗工作人员、财务管理平台软件维护公司和差旅费控平台软件公司相关技术人员参加了本次会议。
会上,财务处周艳副处长、邓明辉副处长通过线上会议强调,差旅费控平台是学校财务管理现代化的重要举措,通过线上化、智能化的方式实现差旅申请、审批、订票、报销等全过程管理,旨在为教职工提供更加便捷、高效的差旅服务;同时差旅费控平台能够优化业务流程,实现流程电子化、管理可视化,对于加强财务内部管控意义重大。
测试过程中,软件公司技术人员对平台的各项功能进行了逐一演示,与会人员围绕差旅平台、内控以及制单相关内容进行了充分的讨论交流,会计核算科科长刘艳针对出差人员行程变动、同行出差人员报销单合并、差旅报销实效性等方面提出优化意见,综合科财务人员就简化系统操作流程、实现指标系统和差旅费控平台关联等内容提出了改进意见,现场与会人员积极参与其中,结合工作实际提出自己看法。
下一步,财务处将继续与差旅费控平台公司深度对接与二次开发,实现补助计算、对账制单等核算需求的最终落地,不断完善平台功能和服务,确保平台平稳上线,满足广大教职工差旅需求,并推动财务差旅费用管理优化升级。